Táto služba zjednodušuje prepisovanie faktúr do účtovníckeho softvéru. Vaše fakturačné oddelenie už nebude musieť manuálne prepisovať faktúry. Tie sa automaticky importujú, čo ušetrí čas a náklady.
Po vygenerovaní faktúry v našom systéme vám bude automaticky zaslaný e-mail z adresy xml@bvsas.sk. Príloha e-mailu bude obsahovať XML súbor so všetkými faktúrami, ktoré boli vygenerované v daný deň za všetky vaše odberné miesta.
V prípade záujmu o zasielanie XML faktúr pre všetky odberné miesta je potrebné:
- Zaslať e-mail na zakaznickyportal@bvsas.sk, so žiadosťou o aktivovanie zasielania XML faktúr. Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú budú zasielané. Odporúčame vytvoriť novú všeobecnú e-mailovú adresu.
Pozor! Zadanú e-mailovú adresu nebude možné v budúcnosti meniť.
- Následne vám BVS, a.s., zašle aktuálny zoznam všetkých aktívnych odberných miest, pre ktoré bude táto služba nastavená a je potrebné z vašej strany tento zoznam skontrolovať a odsúhlasiť.
- Ak neevidujeme v našom systéme číslo bankového spojenia pre odberné miesto, bude potrebné ho doplniť.
Upozornenie:
- Zavedenie XML je možné iba hromadne pre všetky odberné miesta odberateľa.
- Pri akejkoľvek zmene na odberných miestach odberateľa, je potrebné uviesť číslo bankového spojenia. Bez tohto čísla nebude odberné miesto automaticky zaradené do zasielania XML súborov.
- Žiadosť musí zaslať priamo zmluvný partner pre dané odberné miesto.